AHS – Sistema de Gestão de Abstracts

A maneira mais fácil e intuitiva de enviar um resumo
Pré-visualizações simplificadas – os resumos são armazenados na área privada de cada autor, prontos para o caso de serem necessárias alterações antes do prazo final, ou caso sejam necessárias tabelas, imagens ou vídeos, incluindo termos de divulgação e declarações de conflito de interesses, de acordo com as normas de cada sociedade médica.

Não há limite para o número de resumos ou revisores manipulados
O AHS permite o gerenciamento integrado de qualquer número de resumos e resenhas correspondentes, apresentando todos os elementos exigidos pelo Comitê de Revisão para garantir um processo de avaliação tranquilo. O AHS é programado para medir para cada evento: avaliações dupla ou tripla cega, segmentação baseada em tópicos e designação de revisores por padrão.

Aceitação em dois passos
O AHS é totalmente integrado ao gerente de registros, para que seja emitida uma notificação confirmando que um resumo foi pré-aprovado, aguardando registro do primeiro autor dentro do período de registro estipulado. Uma vez formalizado o registro, o sistema dá o aval automaticamente e promove o trabalho para a categoria abstrata aprovada.

ERM – Gestão de Inscrições em Eventos

O módulo de inscrição é usado para gerenciar as inscrições dos delegados ao evento. É baseado no conceito de uma loja, onde os delegados podem comprar / solicitar serviços e / ou produtos.

Os produtos / lojas são adicionados a um carrinho de compras, seguido de um processo de checkout para confirmar a compra.

Os produtos e serviços suportam várias listas de preços, descontos por tipo de delegado ou tipo de associação, códigos de desconto, oferecendo flexibilidade máxima em termos de integração com outros módulos do conjunto, como gerenciamento de concessão ou gerenciamento de associação.

O Módulo de inscrição faz parte do conjunto de softwares que o Jointogether Group oferece para gerir eventos.

Está totalmente integrado no site do evento e no portal do palestrante, bem como com todos os outros módulos científicos do corpo docente.

PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS

Produtos / tipos predefinidos: registro, serviços científicos, programa social, acomodação;

• Formulário de registro flexível, capaz de personalizar as etapas do processo e a forma como os produtos são agrupados / apresentados;
• Preço fixo ou preço variável por data de registro / compra;
• Produtos / serviços gratuitos suportados;
• Opção de quantidade de produto / serviço;
• Compra condicional: alguns produtos / serviços podem estar disponíveis dependendo de regras predefinidas, como o pagamento de outro serviço;
• Lista de preços, dependendo da categoria VIP ou da categoria de associação;
• Múltiplos métodos de pagamento
• Processamento de pedidos e atendimento de pedidos gerenciados separadamente e com vários estados;
• Valor total do pedido calculado dinamicamente com base nos créditos do delegado;
• Opção de aceitação de termos e condições.

PRINCIPAIS BENEFÍCIOS

Gestão de membros
Os benefícios da categoria do delegado são levados em consideração ao exibir o produto / serviço disponível e as taxas correspondentes;

Gestão de subsídios
A concessão concedida a um delegado é levada em consideração para ajustar automaticamente o formulário de registro, renunciando à taxa de registro de um produto / serviço ou considerando créditos / descontos no valor total desse delegado.

Gestão cientifica
Automatic detecta os palestrantes / autores dos resumos aceitos que não se registraram no evento no devido tempo.

REGISTRANTES
Os participantes são capazes de:

• Fazer inscrições via web, dispositivo móvel, fax e mala direta.
• Encomende o pagamento seguro através do Gateway de Pagamento.
• Inscreva-se em sessões científicas com participação limitada.
• Verifique a janela do status financeiro.
• Verifique o status do registro (confirmação incluindo código de barras / QR quando registrado).
• Faça o download de todos os documentos relacionados: Certificados de presença, certificados CME, outros.
• Registo no local e impressão do crachá no local

A SOCIEDADE MÉDICA ou PCO
O cliente é capaz de:

• Colete dados críticos do registrante e monitore o status do Registro de qualquer lugar e a qualquer momento, em qualquer dispositivo.
• Defina limites de registro para cada sessão em um evento com várias trilhas: ative uma lista de espera automatizada para limitar a capacidade de sessões específicas.
• Maximize a produtividade da equipe e aumente as taxas de resposta.
• Defina restrições e permissões para cada registrante (especialmente vinculado à lista VIP).
• Segmente a lista de registro pelos campos pré-atribuídos projetados pelo Cliente e envie campanhas específicas para cada uma.
• Fácil exportação da lista de registros a qualquer momento, em formato compatível com Excel.
• Fácil configuração por evento, ajustável a qualquer momento pelo cliente.