GESTÃO DE EVENTOS
- Gestão de inscrições
- Gestão de abstracts
- Gestão de propostas
- Gestão do corpo docente
- Gestão de programa
- Gestão de comunicações
- Gestão de conteúdo
- Gestão de inquéritos
- Plataforma de reservas de hotéis
A Event Faculty Tool é uma solução baseada na Web para gerenciar todos os processos relacionados à organização do conteúdo do congresso. É um hub de informações eficaz, reunindo todas as partes envolvidas.
Oferece um serviço de alta qualidade para Keynote e Speakers, com base em uma ferramenta on-line que pode facilitar e contribuir para a participação deles no evento.
Implementa um sistema de gerenciamento global para o evento, por meio de um aplicativo que fornece uma visão abrangente das diferentes partes, incluindo todos os itens para cada Sessão e cada Palestrante.
Gestão de Resumos
Desde o envio até a revisão, alocação do programa e anúncio de aceitação, é preciso tudo em uma única ferramenta.
Configuração da exibição de agendamento
Fácil de construir e ler o tipo de layout da programação. Crie o cronograma como você o verá mais tarde.
Estrutura de tipos de sessão
Capacidade para definir tipos de sessão personalizados, sua estrutura de faculdade e status de integridade.
Gestão do corpo docente
Lista completa de membros do corpo docente, com detalhes completos, tarefas pendentes, designações, status de inscrição no congresso,
avisos de atividade sobrepostos e log de atividades do sistema.
Central de comunicações
Repositório central de todas as comunicações enviadas e recebidas, totalmente pesquisáveis, pelo corpo docente
membro, assunto ou questão.
Capacidade de rastrear problemas em questão de segundos, a partir do dia
um.
Modelos de email e recursos de burst, automatizam o fluxo de comunicação.
Portal da faculdade
Os membros do corpo docente têm um portal da web dedicado para acompanhar seu status e interagir com
o secretariado científico.
Versionamento do Programa
O recurso de versionamento é como uma segunda aparência para o trabalho diário, separando o gerente diário
versão para a versão publicada.
Controlo
As associações podem assumir total responsabilidade sobre o programa científico, gerenciando-o ou terceirizando-o para um PCO, mas ainda mantendo o controle sobre o status do programa e acesso total às informações 24 horas por dia, 7 dias por semana. Além disso, o próprio quadro tem um controle permanente do status do programa através da página Painel. Configuração da exibição de agendamento
Qualidade de serviço
Consultas e reclamações podem ser respondidas em tempo real, problemas resolvidos rapidamente, oferecendo um serviço de alta qualidade.
Carga de trabalho reduzida
O programa científico pode ser montado com muito menos esforço do que antes, em muitos casos demorando metade do tempo e esforço do que antes.
Antecipação
Tudo é feito antecipadamente, podendo publicar a matriz do programa, o programa preliminar e o programa impresso com menos estresse e sempre no devido tempo.
Perspectiva de longo prazo
Cada evento científico é gerenciado como uma sequência lógica do trabalho anterior, capitalizando-o e preparando-se para o futuro. A ponta dos dedos é a primeira parada do processo.
Sem erros
O número de erros no programa final diminui e as agendas podem ser geradas.
A maneira mais fácil e intuitiva de enviar um resumo
Pré-visualizações simplificadas – os resumos são armazenados na área privada de cada autor, prontos para o caso de serem necessárias alterações antes do prazo final, ou caso sejam necessárias tabelas, imagens ou vídeos, incluindo termos de divulgação e declarações de conflito de interesses, de acordo com as normas de cada sociedade médica.
Não há limite para o número de resumos ou revisores manipulados
O AHS permite o gerenciamento integrado de qualquer número de resumos e resenhas correspondentes, apresentando todos os elementos exigidos pelo Comitê de Revisão para garantir um processo de avaliação tranquilo. O AHS é programado para medir para cada evento: avaliações dupla ou tripla cega, segmentação baseada em tópicos e designação de revisores por padrão.
Aceitação em dois passos
O AHS é totalmente integrado ao gerente de registros, para que seja emitida uma notificação confirmando que um resumo foi pré-aprovado, aguardando registro do primeiro autor dentro do período de registro estipulado. Uma vez formalizado o registro, o sistema dá o aval automaticamente e promove o trabalho para a categoria abstrata aprovada.
O módulo de inscrição é usado para gerenciar as inscrições dos delegados ao evento. É baseado no conceito de uma loja, onde os delegados podem comprar / solicitar serviços e / ou produtos.
Os produtos / lojas são adicionados a um carrinho de compras, seguido de um processo de checkout para confirmar a compra.
Os produtos e serviços suportam várias listas de preços, descontos por tipo de delegado ou tipo de associação, códigos de desconto, oferecendo flexibilidade máxima em termos de integração com outros módulos do conjunto, como gerenciamento de concessão ou gerenciamento de associação.
O Módulo de inscrição faz parte do conjunto de softwares que o Jointogether Group oferece para gerir eventos.
Está totalmente integrado no site do evento e no portal do palestrante, bem como com todos os outros módulos científicos do corpo docente.
Produtos / tipos predefinidos: registro, serviços científicos, programa social, acomodação;
Gestão de membros
Os benefícios da categoria do delegado são levados em consideração ao exibir o produto / serviço disponível e as taxas correspondentes;
Gestão de subsídios
A concessão concedida a um delegado é levada em consideração para ajustar automaticamente o formulário de registro, renunciando à taxa de registro de um produto / serviço ou considerando créditos / descontos no valor total desse delegado.
Gestão cientifica
Automatic detecta os palestrantes / autores dos resumos aceitos que não se registraram no evento no devido tempo.
REGISTRANTES
Os participantes são capazes de:
A SOCIEDADE MÉDICA ou PCO
O cliente é capaz de: