AHS – SISTEMA ABSTRACTO DE MANEJO

La forma más fácil e intuitiva de enviar un resumen
Vistas previas simplificadas: los resúmenes se almacenan en el área privada de cada autor y están listos en caso de que sea necesario introducir cambios antes de la fecha límite, o en caso de que se deban agregar tablas, imágenes o videos, incluidos los términos de divulgación y las declaraciones de conflictos de intereses de acuerdo con Las normas de cada Sociedad Médica.

No hay límite en el número de resúmenes o revisores manejados
AHS permite la gestión integrada de cualquier cantidad de resúmenes y sus revisiones correspondientes, presentando todos los elementos requeridos por el Comité de Revisión para asegurar un proceso de evaluación sin problemas. AHS está programado para medir para cada evento: evaluaciones doble o triple ciego, segmentación basada en temas y asignación de revisores por defecto.

Aceptación de 2 pasos
AHS está totalmente integrado con el administrador de registros, por lo que se emite una notificación que confirma que se ha aprobado previamente un resumen, en espera del registro del primer autor dentro del período de registro estipulado. Una vez que se ha formalizado el registro, el sistema automáticamente da el visto bueno y promueve el trabajo a la categoría de resumen aprobado.

ERM – GESTIÓN DE REGISTRO DE EVENTOS

El módulo de registro se utiliza para administrar los registros de los delegados al evento. Se basa en el concepto de una tienda, donde los delegados pueden comprar / solicitar servicios y / o productos.

Los productos / tiendas se agregan a una cesta de la compra, seguido de un proceso de pago para confirmar la compra.

Los productos y servicios admiten múltiples listas de precios, descuentos por tipo de delegado o tipo de membresía, códigos de descuento, ofreciendo la máxima flexibilidad en términos de integración con otros módulos de la suite, como la gestión de subvenciones o la gestión de membresía.

El módulo de registro forma parte del paquete de software que Jointogether Group ofrece para gestionar eventos.

Está totalmente integrado en el sitio web del evento y en el portal del orador, así como con todos los demás módulos científicos del conjunto de profesores.

PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS

Productos / tipos predefinidos: registro, servicios científicos, programa social, alojamiento;

• Formulario de registro flexible, que permite personalizar los pasos del proceso y la forma en que se agrupan / presentan los productos;
• Precio fijo o precio variable por fecha de registro / compra;
• Productos / servicios gratuitos compatibles;
• Opción de cantidad de producto / servicio;
• Compra condicional: algunos productos / servicios pueden estar disponibles dependiendo de reglas predefinidas, como el pago de otro servicio;
• Lista de precios, según la categoría VIP o la categoría de membresía;
• Múltiples formas de pago.
• Procesamiento de pedidos y cumplimiento de pedidos gestionados por separado y con varios estados;
• Importe total del pedido calculado dinámicamente en función de los créditos del delegado;
• Opción de aceptación de términos y condiciones.

PRINCIPALES BENEFICIOS

Gestión de membresía
Los beneficios de la categoría del delegado se tienen en cuenta cuando se muestran los productos / servicios disponibles y las tarifas correspondientes;

Gestión de subvenciones
La subvención otorgada a un delegado se toma en consideración para ajustar automáticamente el formulario de registro, ya sea renunciando a la tarifa de registro de un producto / servicio o considerando créditos / descuentos al monto total, a ese delegado.

Gestión científica
Automático detecta los oradores / autores de los resúmenes aceptados que no se han registrado para el evento a su debido tiempo.

REGISTRANTES
Los participantes pueden:

• Envíe registros a través de la web, dispositivos móviles, fax y correo directo.
• Solicite el pago seguro a través de la Pasarela de pago.
• Regístrese para sesiones científicas con asistencia limitada.
• Verifique la ventana de estado financiero.
• Verifique el estado de registro (confirmación incluyendo código de barras / QR cuando esté registrado).
• Descargue todos los documentos relacionados: certificados de asistencia, certificados CME, otros.
• Registro en el sitio e impresión de la insignia en el sitio

LA SOCIEDAD MÉDICA o PCO
El Cliente es capaz de:

• Recopile datos críticos del registrante y monitoree el estado del Registro desde cualquier lugar en todo momento desde cualquier dispositivo.
• Establezca límites de registro para cada sesión dentro de un evento multipista: active una lista de espera automatizada para limitar la capacidad a sesiones particulares.
• Maximice la productividad del personal y aumente las tasas de respuesta.
• Establezca restricciones y permisos para cada registrante (especialmente vinculado a la lista VIP).
• Segmente la lista de registro por los campos preasignados diseñados por el Cliente y envíe campañas específicas a cada uno.
• Fácil exportación de la lista de registro en cualquier momento, en formato compatible con Excel.
• Fácil configuración por evento, ajustable en cualquier momento por el Cliente.