GESTIÓN DE EVENTOS

 

  • Gestión de registro
  • Gestión de abstractos
  • Gestión de propuestas
  • Gestión de la facultad
  • Gestión del programa
  • Gestión de comunicaciones
  • Gestión de contenido
  • Gestión de encuestas
  • Plataforma de reservas de hotel

 

EFT

Herramienta de Facultad de Eventos

AHS

Sistema de Manejo Abstracto

ERM

Gestión de Registro de Eventos

EFT – Herramienta de Facultad de Eventos

 

Event Faculty Tool es una solución basada en la web para administrar todos los procesos relacionados con la organización del contenido del congreso. Es un centro de información eficaz, que reúne a todas las partes involucradas.

Ofrece un servicio de alta calidad para Keynote y oradores, basado en una herramienta en línea que puede facilitar y contribuir a su participación en el evento.

Implementa un sistema de gestión global para el evento, a través de una aplicación que proporciona una visión general integral de las diferentes partes, incluidos todos los elementos para cada sesión y cada orador.

 

 

 

PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS

 

Gestión de Resúmenes
Desde la presentación hasta la revisión, la asignación del programa y el anuncio de aceptación, lo lleva todo en una sola herramienta.

Schedule view setup
Tipo de diseño de programación fácil de construir y leer. Cree el cronograma como lo verá más adelante.
Estructura de tipos de sesión
Capacidad para definir tipos de sesión personalizados, su estructura de facultad y estado de integridad.

Gestión de la facultad
Lista completa de miembros de la facultad, con detalles completos, tareas pendientes, tareas, estado de registro en el congreso,
advertencias de actividad superpuestas y registro de actividad del sistema.

Communications central
Depósito central de todas las comunicaciones enviadas y recibidas, con capacidad de búsqueda completa, por el profesorado
miembro, sujeto o asunto.
Capacidad para rastrear problemas en cuestión de segundos, desde el día
uno.
Las plantillas de correo electrónico y las funciones de ráfaga automatizan el flujo de comunicación.

Portal de la facultad
Los miembros de la facultad tienen un portal web dedicado para realizar un seguimiento de su estado e interactuar con
La secretaría científica.

Programa versionado
La función de versionado es como una segunda máscara para el trabajo diario, separando al gerente diario
versión a la versión publicada.

 

PRINCIPALES BENEFICIOS

 

Controlar
Las asociaciones pueden asumir toda la responsabilidad sobre el programa científico, ya sea administrándolo solo o subcontratándolo a un PCO, pero conservando el control sobre el estado del programa y el acceso completo a la información, 24/7. Además, el tablero en sí tiene un control permanente del estado del programa a través de la página Panel. Configuración de vista programada

Calidad de servicio
Las consultas y las reclamaciones pueden responderse sobre la marcha, los problemas se resuelven en poco tiempo y ofrecen una alta calidad de servicio.

Carga de trabajo reducida
El programa científico se puede armar con mucho menos esfuerzo que antes, en muchos casos tomando la mitad del tiempo y el esfuerzo que antes.

Anticipación
Todo se hace con anticipación, pudiendo publicar la matriz del programa, el programa preliminar y el programa impreso con menos estrés y siempre a su debido tiempo.

Perspectiva a largo plazo
Cada evento científico se gestiona como una secuencia lógica del trabajo anterior, capitalizándolo y preparándose para el futuro. La punta de los dedos es la primera parada del proceso.

Sin errores
El número de errores en el programa final disminuye y se pueden generar adendas.

 

AHS – SISTEMA ABSTRACTO DE MANEJO

 

La forma más fácil e intuitiva de enviar un resumen
Vistas previas simplificadas: los resúmenes se almacenan en el área privada de cada autor y están listos en caso de que sea necesario introducir cambios antes de la fecha límite, o en caso de que se deban agregar tablas, imágenes o videos, incluidos los términos de divulgación y las declaraciones de conflictos de intereses de acuerdo con Las normas de cada Sociedad Médica.

No hay límite en el número de resúmenes o revisores manejados
AHS permite la gestión integrada de cualquier cantidad de resúmenes y sus revisiones correspondientes, presentando todos los elementos requeridos por el Comité de Revisión para asegurar un proceso de evaluación sin problemas. AHS está programado para medir para cada evento: evaluaciones doble o triple ciego, segmentación basada en temas y asignación de revisores por defecto.

Aceptación de 2 pasos
AHS está totalmente integrado con el administrador de registros, por lo que se emite una notificación que confirma que se ha aprobado previamente un resumen, en espera del registro del primer autor dentro del período de registro estipulado. Una vez que se ha formalizado el registro, el sistema automáticamente da el visto bueno y promueve el trabajo a la categoría de resumen aprobado.

 

ERM – GESTIÓN DE REGISTRO DE EVENTOS

 

El módulo de registro se utiliza para administrar los registros de los delegados al evento. Se basa en el concepto de una tienda, donde los delegados pueden comprar / solicitar servicios y / o productos.

Los productos / tiendas se agregan a una cesta de la compra, seguido de un proceso de pago para confirmar la compra.

Los productos y servicios admiten múltiples listas de precios, descuentos por tipo de delegado o tipo de membresía, códigos de descuento, ofreciendo la máxima flexibilidad en términos de integración con otros módulos de la suite, como la gestión de subvenciones o la gestión de membresía.

El módulo de registro forma parte del paquete de software que Jointogether Group ofrece para gestionar eventos.

Está totalmente integrado en el sitio web del evento y en el portal del orador, así como con todos los demás módulos científicos del conjunto de profesores.

 

 

PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS

 

Productos / tipos predefinidos: registro, servicios científicos, programa social, alojamiento;

  • Formulario de registro flexible, que permite personalizar los pasos del proceso y la forma en que se agrupan / presentan los productos;
  • Precio fijo o precio variable por fecha de registro / compra;
  • Productos / servicios gratuitos compatibles;
  • Opción de cantidad de producto / servicio;
  • Compra condicional: algunos productos / servicios pueden estar disponibles dependiendo de reglas predefinidas, como el pago de otro servicio;
  • Lista de precios, según la categoría VIP o la categoría de membresía;
  • Múltiples formas de pago.
  • Procesamiento de pedidos y cumplimiento de pedidos gestionados por separado y con varios estados;
  • Importe total del pedido calculado dinámicamente en función de los créditos del delegado;
  • Opción de aceptación de términos y condiciones.

 

PRINCIPALES BENEFICIOS

 

Gestión de membresía
Los beneficios de la categoría del delegado se tienen en cuenta cuando se muestran los productos / servicios disponibles y las tarifas correspondientes;

Gestión de subvenciones
La subvención otorgada a un delegado se toma en consideración para ajustar automáticamente el formulario de registro, ya sea renunciando a la tarifa de registro de un producto / servicio o considerando créditos / descuentos al monto total, a ese delegado.

Gestión científica
Automático detecta los oradores / autores de los resúmenes aceptados que no se han registrado para el evento a su debido tiempo.

REGISTRANTES
Los participantes pueden:

  • Envíe registros a través de la web, dispositivos móviles, fax y correo directo.
  • Solicite el pago seguro a través de la Pasarela de pago.
  • Regístrese para sesiones científicas con asistencia limitada.
  • Verifique la ventana de estado financiero.
  • Verifique el estado de registro (confirmación incluyendo código de barras / QR cuando esté registrado).
  • Descargue todos los documentos relacionados: certificados de asistencia, certificados CME, otros.
  • Registro en el sitio e impresión de la insignia en el sitio

LA SOCIEDAD MÉDICA o PCO
El Cliente es capaz de:

  • Recopile datos críticos del registrante y monitoree el estado del Registro desde cualquier lugar en todo momento desde cualquier dispositivo.
  • Establezca límites de registro para cada sesión dentro de un evento multipista: active una lista de espera automatizada para limitar la capacidad a sesiones particulares.
  • Maximice la productividad del personal y aumente las tasas de respuesta.
  • Establezca restricciones y permisos para cada registrante (especialmente vinculado a la lista VIP).
  • Segmente la lista de registro por los campos preasignados diseñados por el Cliente y envíe campañas específicas a cada uno.
  • Fácil exportación de la lista de registro en cualquier momento, en formato compatible con Excel.
  • Fácil configuración por evento, ajustable en cualquier momento por el Cliente.

 

EFT

HERRAMIENTA DE FACULTAD DE EVENTOS

 

 

 

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Sistema de Manejo Abstracto

 

 

 

ERM

Gestión de Registro de Eventos